- Vorbesprechung über die Art des Projektes (Software, Hardware, Organisation)
- Erstellung eines Auditplanes um die nötigen betrieblichen Informationen zu erhalten. Das erfolgt zum Teil vor Ort, beginnend mit einer Betriebsbegehung. Dabei machen wir in der Regel Fotos und ggf. auch kurze Videos bei komplexeren Abläufen.
- Passend zum Projekt wird dann ein Auditplan erstellt, der zur Befragung der beteiligten Mitarbeiter führt mit denen die Details der (bisherigen) Arbeitsweise aufgezeichnet wird. Diese Audit führen wir in der Regel via Videomeetings durch, was hilft Kosten zu sparen und weniger Ressourcen bindet. Die Audits sind in der Regel zwischen 1 und maximal 3 Stunden lang. Dadurch werden die Mitarbeiter nicht zu lange aus dem Betrieb abgezogen und die Effizienz der Gespräche wird verbessert.
- Aus den Audits werden dann bei uns im Hause die Lösungskonzepte erarbeitet.
- Die Vorstellung des Lösungskonzeptes erfolgt dann mit der Geschäftsleitung entweder vor Ort oder auch per Videomeeting.
- Es hat sich gut bewährt die Dokumente gemeinsam durchzugehen und gewünschte Änderungen sofort einzupflegen und festzuhalten.
- Damit entsteht ein sehr praxisnahes Dokument das für die Umsetzung des Projektes genutzt wird.
- Dieses Dokument (Lastenheft) kann dann für die Ausschreibung für Angebote den möglichen Lieferanten eingesetzt werden.
- Auf Wunsch unserer Kunden führen wir auch die Vorauswahl der Lieferanten und die komplette Ausschreibung durch. Durch den Vorteil, dass wir diesen Prozess vollkommen neutral und im Sinne des Auftragsgebers begleiten, ist das Ergebnis so, als ob wir ein Teil Ihres Betriebes sind, ohne die weiteren laufenden Personalkosten zu haben.
Neutral, Unabhängig, Erfahren